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監(jiān)理日志作為工程監(jiān)理的重要資料,能動態(tài)地反映出監(jiān)理工作的全貌,為監(jiān)理人的辛勤付出留下痕跡,所以如何書寫一份準(zhǔn)確詳實(shí)的監(jiān)理日志是所有監(jiān)理人的必備功課。
今天為大家整理了監(jiān)理日志填寫時(shí)10條要領(lǐng)(以下表格僅供參考,重在內(nèi)容不在于表格形式):
1、氣候方面。
主要包括當(dāng)日最高、最低氣溫;當(dāng)日降雨(雪)量;當(dāng)天的風(fēng)力;因氣候原因損失的施工工時(shí)。在氣候方面,既要根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀箢A(yù)報(bào)又要做現(xiàn)場測定,如現(xiàn)場設(shè)置溫度計(jì)進(jìn)行實(shí)地測量。
氣候條件不僅對工程進(jìn)度而且也影響工程質(zhì)量(如同條件養(yǎng)護(hù)試塊檢測評定),因此監(jiān)理人員一定不要輕視氣候條件的記錄情況。
2、進(jìn)度方面。
主要包括當(dāng)日的施工內(nèi)容、部位、進(jìn)度,施工人員(工種、數(shù)量)等,施工投入使用的機(jī)械設(shè)備(數(shù)量、名稱)等以及當(dāng)日實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比較。若發(fā)生施工延期或暫停施工應(yīng)說明原因,如停電、停水、不利氣候條件等。
一般情況下,即使施工單位再有詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃都是紙上談兵,因?yàn)樵诿咳盏氖┕み^程中都存在不同的干擾因素對進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施造成影響。
監(jiān)理工程師要深入施工現(xiàn)場對每天的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤檢查,檢查施工單位各項(xiàng)資源的投入和施工組織情況并詳細(xì)記錄進(jìn)監(jiān)理日志。
3、原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見證取樣情況。
對進(jìn)場的原材料應(yīng)根據(jù)其外包裝標(biāo)識,對照產(chǎn)品合格證、使用說明書、質(zhì)保書等核實(shí)無誤后,登記入監(jiān)理日志。
在數(shù)量方面,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)核;需要進(jìn)行見證取樣的,應(yīng)及時(shí)取樣送檢,并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內(nèi)容應(yīng)與材料/設(shè)備/構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)單閉合。
4、混凝土、砂漿試塊的留置、數(shù)量、取樣部位,配合比檢查結(jié)果。
混凝土的養(yǎng)護(hù)情況、混凝土、砂漿試塊涉及結(jié)構(gòu)安全性能,因此試塊制取工作必須在監(jiān)理方見證下進(jìn)行,該部分內(nèi)容記錄務(wù)必真實(shí)、詳細(xì);混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人;在記錄時(shí)要強(qiáng)調(diào)監(jiān)理日志中的試塊取樣日期、部位,必須要做到與旁站記錄、平行檢測和試驗(yàn)報(bào)告單相吻合一致。
5、分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)批驗(yàn)收情況。
要記錄清楚驗(yàn)收參加人員、驗(yàn)收時(shí)間及結(jié)果。及時(shí)記錄驗(yàn)收、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,以及處理意見和處理結(jié)果。
工序驗(yàn)收情況是監(jiān)理日志中可記載內(nèi)容最豐富的部分;分部工程記錄參驗(yàn)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各方人員到位情況及驗(yàn)收結(jié)論;分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收應(yīng)記錄監(jiān)理方、施工方參加人員及驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題。
對于發(fā)現(xiàn)的問題無論是下達(dá)了口頭通知或書面通知都應(yīng)記錄進(jìn)日志,并應(yīng)與監(jiān)理通知單(回復(fù)單)相閉合。
6、記錄當(dāng)日簽發(fā)的表
工程報(bào)驗(yàn)表,監(jiān)理工作聯(lián)系單,監(jiān)理通知等匯總概括收發(fā)文情況。
7、記當(dāng)日處理設(shè)計(jì)變更、費(fèi)用索賠、工程款支付內(nèi)容。
設(shè)計(jì)變更可以由工程參建方任一方提出,經(jīng)設(shè)計(jì)方認(rèn)可后必須由總監(jiān)理工程師簽發(fā)至施工方執(zhí)行;對索賠處理記錄,索賠事件發(fā)生時(shí)間及原因,施工方提出索賠意向和索賠報(bào)告的時(shí)間和概要內(nèi)容及監(jiān)理部作出的答復(fù)都要記錄進(jìn)監(jiān)理日志。
8、監(jiān)理例會、專題會議的主要議題摘要。
9、施工現(xiàn)場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。
10、有關(guān)口頭洽商、指示,包括監(jiān)理方與建設(shè)單位的洽商意見。對施工方的口頭指示,以及項(xiàng)目總監(jiān)對監(jiān)理部人員的指示等。
總結(jié):
監(jiān)理日志在記錄中要注意記錄的時(shí)效性,每日完成的監(jiān)理工作要在當(dāng)日記錄,不能拖延。
有些監(jiān)理人把日志變成周記、月記,那樣的日志就無法反映實(shí)際施工監(jiān)理情況,更說不上能全面到位。
監(jiān)理日志記錄還要注意不能空洞、泛泛而談,如記錄中有些只記砌筑墻體,而未記錄砌筑部位、施工質(zhì)量、試塊制取等。充實(shí)日志的內(nèi)容就要求監(jiān)理人員不光手勤還要筆勤,把當(dāng)日實(shí)際完成的內(nèi)容作全面記載。
在填寫日志時(shí)還要注意閉合問題,日志的內(nèi)容不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測記錄及相關(guān)報(bào)驗(yàn)資料等閉合,日志本身還要自身閉合。以日志為核心節(jié)點(diǎn)可以放射延伸到監(jiān)理資料的方方面面。
來源:土木工程監(jiān)理等
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