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新手資料員如何做日常工作

一、工程資料員必須具備一定的專業(yè)知識(shí)。根據(jù)公路工程實(shí)踐,項(xiàng)目資料員必須具備以下條件:

1、必須具有一定的文書(shū)處理能力。

2、必須具有工程識(shí)圖及結(jié)構(gòu)構(gòu)造的相關(guān)知識(shí),了解現(xiàn)場(chǎng)施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

3、除具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力外,還應(yīng)了解國(guó)家和項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

4、應(yīng)了解與工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。

5、必須了解施工企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí)。


二、資料員日常:

1、資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)工程資料的現(xiàn)代化管理。

2、及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。

5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、總工,上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。


三、資料員具體工作:

1、工程資料的收集

(1)資料員收集工程資料必須及時(shí),必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。

(2)工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中,資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等,及時(shí)掌握施工管理信息,便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。

(3)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的,應(yīng)予修改或重做。

(4)對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料審核,從總工、工程部經(jīng)理到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不予結(jié)算工程款(包括對(duì)供貨單位)

(5)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔。


2、工程資料分類與保管

(1)為保證工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化

(2)工程資料的存放和保管方法根據(jù)在本單位的實(shí)際情況確定,并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

(3)工程檔案庫(kù)應(yīng)按檔案管理規(guī)定和要求建立,并報(bào)請(qǐng)本地檔案管理機(jī)構(gòu)組織檔案管理驗(yàn)收。

(4)工程檔案庫(kù)必須安全、清潔,并做到“六防”即防火、防盜、防蟲(chóng)、防霉、防塵和防光。

(5)工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后,按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限移交檔案館;按合同規(guī)定的時(shí)限提交業(yè)主。

(6)借閱工程資料時(shí),必須履行相關(guān)手續(xù),且不得損壞或遺失。

(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。


3、工程資料的登記

(1)工程資料收發(fā)登記。無(wú)論是收回文件,還是發(fā)放文件,資料員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行逐件登記,并備案,以便于管理。

(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料,資料員應(yīng)建立登記臺(tái)帳,詳細(xì)列出借閱文件的時(shí)間、借閱人、借閱目的及歸還時(shí)間。

(3)工程資料傳閱登記:在文件處理過(guò)程中,如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多,則需要傳閱文件,因此需要建立文件傳閱登記制度。


4、工程資料的復(fù)印

(1)工程資料一般不可復(fù)印,但下列文件除外:非密級(jí)文件、投標(biāo)標(biāo)書(shū)、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等,又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。

(2)工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理,凡是受控文件不得擅自復(fù)印。必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(3)需要復(fù)印的文件材料,有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景,適當(dāng)增加自存數(shù),避免臨時(shí)突擊復(fù)印,如:工程圖紙等。

(4)如需轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印上一級(jí)單位文件,必須按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),否則不得復(fù)印。密級(jí)文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印的文件如無(wú)批準(zhǔn)證明,資料員可不予復(fù)印。


四、資料員發(fā)展前景:

資料員主要是在工程上做內(nèi)業(yè)資料。一般需要駐扎在項(xiàng)目上。需要看懂圖紙分清工程的每一個(gè)分部,及時(shí)向監(jiān)理單位遞交申請(qǐng),及時(shí)送審資料。


五、職業(yè)發(fā)展路徑:

資料員→造價(jià)工程師或者一級(jí)建造師


一、工程資料員必須具備一定的專業(yè)知識(shí)。根據(jù)公路工程實(shí)踐,項(xiàng)目資料員必須具備以下條件:

1、必須具有一定的文書(shū)處理能力。

2、必須具有工程識(shí)圖及結(jié)構(gòu)構(gòu)造的相關(guān)知識(shí),了解現(xiàn)場(chǎng)施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

3、除具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力外,還應(yīng)了解國(guó)家和項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

4、應(yīng)了解與工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。

5、必須了解施工企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí)。


二、資料員日常:

1、資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)工程資料的現(xiàn)代化管理。

2、及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。

5、?處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、總工,上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。


三、資料員具體工作:

1、工程資料的收集

(1)資料員收集工程資料必須及時(shí),必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。

(2)工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中,資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等,及時(shí)掌握施工管理信息,便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。

(3)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的,應(yīng)予修改或重做。

(4)對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料審核,從總工、工程部經(jīng)理到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不予結(jié)算工程款(包括對(duì)供貨單位)

(5)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔。


2、工程資料分類與保管

(1)為保證工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化

(2)工程資料的存放和保管方法根據(jù)在本單位的實(shí)際情況確定,并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

(3)工程檔案庫(kù)應(yīng)按檔案管理規(guī)定和要求建立,并報(bào)請(qǐng)本地檔案管理機(jī)構(gòu)組織檔案管理驗(yàn)收。

(4)工程檔案庫(kù)必須安全、清潔,并做到“六防”即防火、防盜、防蟲(chóng)、防霉、防塵和防光。

(5)工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后,按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限移交檔案館;按合同規(guī)定的時(shí)限提交業(yè)主。

(6)借閱工程資料時(shí),必須履行相關(guān)手續(xù),且不得損壞或遺失。

(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。


3、工程資料的登記

(1)工程資料收發(fā)登記。無(wú)論是收回文件,還是發(fā)放文件,資料員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行逐件登記,并備案,以便于管理。

(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料,資料員應(yīng)建立登記臺(tái)帳,詳細(xì)列出借閱文件的時(shí)間、借閱人、借閱目的及歸還時(shí)間。

(3)工程資料傳閱登記:在文件處理過(guò)程中,如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多,則需要傳閱文件,因此需要建立文件傳閱登記制度。


4、工程資料的復(fù)印

(1)工程資料一般不可復(fù)印,但下列文件除外:非密級(jí)文件、投標(biāo)標(biāo)書(shū)、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等,又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。

(2)工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理,凡是受控文件不得擅自復(fù)印。必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(3)需要復(fù)印的文件材料,有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景,適當(dāng)增加自存數(shù),避免臨時(shí)突擊復(fù)印,如:工程圖紙等。

(4)如需轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印上一級(jí)單位文件,必須按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),否則不得復(fù)印。密級(jí)文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印的文件如無(wú)批準(zhǔn)證明,資料員可不予復(fù)印。


四、資料員發(fā)展前景:

資料員主要是在工程上做內(nèi)業(yè)資料。一般需要駐扎在項(xiàng)目上。需要看懂圖紙分清工程的每一個(gè)分部,及時(shí)向監(jiān)理單位遞交申請(qǐng),及時(shí)送審資料。


五、職業(yè)發(fā)展路徑:

資料員→造價(jià)工程師或者一級(jí)建造師


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