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20條整理心得,建筑工程竣工資料一次過!

       很多項目,過程做資料不注意及時性、準(zhǔn)確性、有效性、真實性和規(guī)范性,一道后期交資料影響了竣工驗收,25%的工程款拿不到,耽誤了大事,今天分享,竣工資料注意的幾件事:或許很長,但很有用!

       聲明:由于各個地方對于竣工資料的歸檔要求稍有不同,僅供參考,不可對號入座。

       一、建筑工程竣工驗收資料包含:

       工程竣工驗收資料備案表(一式四份); 工程竣工驗收報告;施工許可證;施工圖設(shè)計文件審查意見;施工單位工程竣工報告;

       監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告;勘察、設(shè)計質(zhì)量檢查報告;城鄉(xiāng)規(guī)劃部門認(rèn)可文件;消防部門認(rèn)可準(zhǔn)許使用文件;

       環(huán)保部門認(rèn)可準(zhǔn)許使用文件;驗收人員簽署的工程竣工驗收意見;

       單位工程質(zhì)量驗收文件:地基驗收記錄及樁基檢測認(rèn)證報告;基礎(chǔ)、主體等關(guān)鍵部位驗收記錄;

       單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄;工程質(zhì)量原始檢測和功能性試驗資料;建設(shè)工程檔案驗收許可證;施工單位簽署的質(zhì)量保修書;

       商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》;其它有關(guān)資料。

       二、竣工資料歸檔的范圍、分類及任務(wù)劃分

       1、竣工資料的歸檔范圍:項目建設(shè)的申請報告、上級批文、可行性研究論證報告、談判材料、征遷文件、地質(zhì)勘探報告、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同、設(shè)計計算書、設(shè)計圖紙、施工招標(biāo)、投標(biāo)、承發(fā)包合同、協(xié)議書、預(yù)算、決算、設(shè)備訂貨合同、設(shè)備圖紙、設(shè)備說明書、合格證及施工管理全過程中的資料。

       2、竣工資料的分類:大體上可分成四個階段的資料:一是項目提出籌備階段的資料;二是勘探階段的資料;三是設(shè)計階段的資料;四是施工及驗收階段的資料。

       3、竣工資料整理任務(wù)的劃分:原則上由擔(dān)負(fù)工作任務(wù)的單位和部門按歸檔要求收集、整理,建設(shè)單位或檔案管理部門統(tǒng)一匯總整理歸檔。

       三、施工、驗收階段竣工資料歸檔范圍

       1、證書類:施工執(zhí)照、資質(zhì)證書、竣工驗收證書和質(zhì)量保修書等。

       2、文件材料:開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、施工大事記、圖紙會審記錄、設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單、鑒證單、材料代用單、會議紀(jì)要、事故處理報告和設(shè)備說明書等。

       3、測量資料:主要有建筑物定位、標(biāo)高、沉降觀測和設(shè)備安裝測試資料。

       4、檢查資料:主要有分項工程檢查表、分部工程評定表和單位工程評定表。

       5、隱蔽工程資料:包括土方驗槽記錄、隱蔽工程記錄和樁基施工記錄等。

       6、試驗資料:主要有水泥、鋼材復(fù)檢報告,磚瓦灰砂石檢驗報告,防水材料檢驗報告,混凝土、砂漿試件檢驗報告和鋼筋焊接檢驗報告。

       7、材料合格證:主要有三材合格證,地材合格證,成品、半成品合格證,設(shè)備及備件合格證等。

       8、竣工圖部分:主要包括竣工圖、竣工圖編制說明。

       四、竣工圖紙、資料的整理、編制要求

       1、竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理。

       2、資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔。

       3、分類分項明確,封面、目錄、清單資料齊全,排列有序,逐頁編碼。

       4、凡是利用原圖編制竣工圖的,圖面無油污、無破損、圖字清晰,并在標(biāo)題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖??⒐D編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張圖簽字。

       5、對結(jié)構(gòu)、形式、工藝發(fā)生重大變化的,由施工單位按照實際情況繪制竣工圖。設(shè)計變化不大的,施工單位可將變更部分修改在原施工圖上,加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

       6、竣工圖等資料整理時,必須按工程項目、專業(yè)類別和圖號組卷,折疊成要求的幅面,露出標(biāo)題欄,以方便查閱。

       7、圖紙隱蔽工程記錄等重要資料,必須用碳素墨水繪制和書寫,禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。

       8、文字材料以16開紙為準(zhǔn),如左開本左邊需留出2.5cm寬的裝訂線,應(yīng)用棉線裝訂。

       五、小叮囑

       對于工程變化較大的一定要重新繪制竣工圖,對結(jié)構(gòu)件和門窗重新編號??⒐D繪制后要請建設(shè)單位建筑監(jiān)理人員在圖簽欄內(nèi)簽字,并加蓋竣工圖章??⒐D是其它竣工資料的綱領(lǐng)性總圖,一定要如實地反映工程實況。

       設(shè)計變更通知必須是由原設(shè)計單位下達(dá)的,必須要有設(shè)計人員的簽名和設(shè)計單位的印章。

       由建設(shè)單位現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)出的不影響結(jié)構(gòu)案例和造型美觀的室內(nèi)外局部小變動也屬于變更之列,但必須要有建設(shè)單位工地負(fù)責(zé)人的簽字并還要征得設(shè)計人員的認(rèn)可及簽字方可生效。

       各種簽證資料、合同簽證,它決定著工程的承包形式與承包資格、方式、工期及質(zhì)量獎罰;現(xiàn)場簽證即施工簽證,包括設(shè)計變更聯(lián)系單及實際施工確認(rèn)簽證:主體工程中隱蔽工程簽證;預(yù)算外的用工、用料或因建設(shè)單位原因引起的返工費等。

       其中主體工程中的隱蔽工程及時簽證尤為重要,這種工程事后根本無法核對其工程量,所以必須是在施工的同時,畫好隱蔽圖檢查隱蔽驗收記錄,再請設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場驗收簽字,手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。

       這些簽證最好在施工的同時計算實際金額。交建設(shè)單位簽證,這樣就能有效避免事后糾紛。



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