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教你成為造價審計高手!
工程審計人員的水平有高低之分。
我們常??吹?,有的工程審計人員總是能很快發(fā)現(xiàn)問題,而有的工程審計人員忙了很久卻總是發(fā)現(xiàn)不了什么問題,尤其是在任務(wù)重時間緊的情況下;有的工程審計人員在和被審計單位的預(yù)算員核對時,總能“說得贏”,而有的工程審計人員在和被審計單位的預(yù)算員核對時,卻總是“說不贏”;有的工程審計人員能很好的解決幾方面的矛盾,而有的工程審計人員非但解決不了矛盾,還會制造出新的矛盾,會陷入各種矛盾中;有的工程審計人員能得到委托單位和被審單位的好評,而有的工程審計人員卻總是受人指責(zé)……
為什么會這樣呢?這里面的原因一定很多,有許多人會認(rèn)為這主要是專業(yè)水平的高低造成的。但我不能完全同意這種觀點,有很多預(yù)算員也不同意這種觀點,為此,他們很困惑,很不服氣,“預(yù)結(jié)算我全懂了呀,不比誰差啊?”
依我看,問題往往不在預(yù)算專業(yè)之內(nèi),而很可能是在預(yù)算專業(yè)之外,這就是我所要說的“課外知識”,而這類知識是正統(tǒng)的主流的課堂與書本中不會講,也不方便講的,所以有許多年輕的工程審計人員不了解,不掌握。
下面就是我自己的一些體會,寫下來給大家分享,供大家參考。
1、處理好和同事的關(guān)系
我常對一些年輕的預(yù)算員說:編、審預(yù)(結(jié))算是一門知識,也是一項技術(shù)活,但知識不能說深,技術(shù)含量也不能說有多高。如果你已經(jīng)能熟練的進行編、審預(yù)(結(jié))算的工作,也千萬不可自以為是,不要在外行面前吹噓,更不要在新手面前自夸,因為這項工作確實不是很難,一個新手只要肯好好學(xué)習(xí),很快就會趕上來的。
這樣說是有依據(jù)的:第一,會看工程圖紙,這不難吧,工程圖中絕大多數(shù)是直線,而且是橫平豎直的直線,曲線很少,遠(yuǎn)沒有機械圖那樣難看懂;第二,熟悉施工過程,難嗎?挖土方、砌墻、立模板、綁鋼筋、澆混凝土、粉刷等等,即使不是土建專業(yè)的人,也知道個大概,如果能跟著施工單位或看著施工單位干一兩個工程,那就更清楚了。裝修工程、市政工程、一般的水電安裝工程,也都差不多,熟悉它們的施工過程,談不上有多難。(當(dāng)然,大型設(shè)備安裝和電氣及自動化安裝,難度還是比較大的,要想熟悉它們的施工過程,那得具備較深的專業(yè)知識,得跟著施工人員好好干幾個項目才行);第三,理解與掌握定額,也不難,定額的組成,萬變不離其宗,就是人、材、機的組合,套用定額其實是比較“死”的工作,定額的說明,定額的解釋,工程量計算規(guī)則,有初中的語文水平就都能看明白了,即使你死記硬背不了那么多,遇到具體問題多翻閱,也是一樣的;第四,計算工程量和工程造價,這是外行覺得最深奧的,但恰恰是最沒有知識含量的,小學(xué)算術(shù)里的四則運算,絕大多數(shù)時候只用到三則,即加法、減法和乘法,另一則除法很少用到,偶爾才會用到平方、立方,至于三角函數(shù),更是鮮見,不信的話,你可以隨便找一份預(yù)算書的計算稿來看看,就知道其中的數(shù)學(xué)知識是深是淺了。
所以我們??吹?,一些初中畢業(yè),從事過三四年施工管理,邊干邊學(xué)了預(yù)(結(jié))算,就可以成為一個很好的預(yù)算員。
當(dāng)然,搞工程審計,不僅僅只是審核工程預(yù)(結(jié))算,很多項目,尤其是大型建設(shè)項目,還要對整個工程程序進行審查,這就涉及到招投標(biāo)、合同、財務(wù)等等,所以,一個工程審計人員,除了會看圖紙、了解施工過程、熟悉定額、會編審預(yù)(結(jié))算外,還必須懂一些法律和財務(wù)。這比單純會做預(yù)(結(jié))算要復(fù)雜些,困難些,但也不是很難,至少這里面沒有非常艱深難懂的理論。
這也從一個側(cè)面印證了我前面所說的,預(yù)算員水平的高低,往往不在預(yù)算專業(yè)之內(nèi),而恰恰是在預(yù)算專業(yè)之外。
我說這些,目的是叫大家不要自以為是,要有自知之明。老手不要傲慢,新手不要畏難。更不要在外行面前“吹”。
2、處理好和乙方的關(guān)系
我們先說說和乙方的關(guān)系。搞過多年工程審計工作的人都有一整套對付乙方的經(jīng)驗和辦法,這無須我在此多說。盡管施工單位的預(yù)算員或項目經(jīng)理也是各種各樣,有的不太計較,有的特別較真,有的文質(zhì)彬彬,有的不怎么講理,什么樣的人都有,由于在審計工作中我們相對占居主動,所以和施工單位打交道總體講比較容易。
在此我想講的是:
a、要平等待人。很多人在和施工方的預(yù)算員或者施工方的頭頭打交道的過程中會產(chǎn)生一種錯覺,施工方的預(yù)算員和頭頭對我們很客氣,甚至有些點頭哈腰,我們便自覺“高大”起來,開始“俯視”他們了。其實,是利益決定了施工方總希望結(jié)算價能高些再高些,他們就會希望我們“手下留情”,能夠?qū)捤梢稽c,“糊涂”一點,而并不是他們就真的低誰一等,再說難聽一點,對方預(yù)算員的職稱和能力很可能還高于我們呢,尤其是對方的領(lǐng)導(dǎo),都是老板級的人物,真要論身份,只會在你我之上。大家從人格上講都是平等的,這個道理不難明白,可是有些審計人員卻不由自主地“居高臨下”,還總喜歡用不禮貌的話語,例如“你這都不懂?”“你會不會做?。俊薄澳銈兙褪撬酪X”等等,有的審計人員甚至還有拍桌子、摔本子的“小動作”,更是不應(yīng)該的。
平等待人就要講道理,不要以為我說得難聽,我確實見過不少不講道理的預(yù)算員,但那主要不是在咨詢公司,而是在審計局這類權(quán)力部門工作的工程審計人員。政府部門進行的審計屬于強制性審計,時間久了,有些人就誤以為審計過程也是強制性的,可以不講道理了。
b、要一碗水端平。有許多大型工程,往往有多個施工單位在并行的承包一些項目,竣工結(jié)算時,由于各單位預(yù)算員的水平、風(fēng)格不一致,同樣的工作內(nèi)容也會出現(xiàn)不同的結(jié)果,例如,你審第二家的時候,發(fā)現(xiàn)某個材料高于第一家的,因為第一家的項目經(jīng)理當(dāng)初沒有讓甲方批價,而第二家的項目經(jīng)理讓甲方批了一個價;還有,你審核第二家的時候,發(fā)現(xiàn)有個別費用在第一家的結(jié)算里沒有列,而這項費用是有理由要的。遇到這種情況,我建議最好再回過頭去,給第一家也調(diào)整過來。同樣的道理,如果我們在審核中發(fā)現(xiàn)施工方有少計漏計的,最好是如實給人家。
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