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  米雪艷鉑金專家

  2024-09-25 19:22:56

  能按分部分開的，般按分部分開匯總

  放到各分部卷里

  不能分開的，可以一起看情況組單位工程卷

  
  

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  筑業(yè)小筑老師鉑金專家

  2024-09-25 10:04:20

  歸檔時(shí)分包單位整理圖紙匯總和洽商記錄等，可以根據(jù)以下分類進(jìn)行整理：
  1. 按照專業(yè)分類：根據(jù)項(xiàng)目所涉及的專業(yè)，如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等，將圖紙和洽商記錄分別歸類。
  2. 按照項(xiàng)目階段分類：將圖紙和洽商記錄分為設(shè)計(jì)階段、施工階段和竣工階段的文件。這樣可以清晰地展示各個(gè)階段的變化和進(jìn)展。
  3. 按照時(shí)間順序排列：無(wú)論是哪個(gè)階段的文件，都應(yīng)該按照時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保文件的邏輯性和完整性。
  4. 建立文件夾結(jié)構(gòu)：在歸檔時(shí)，可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求，建立適當(dāng)?shù)奈募A結(jié)構(gòu)，以便于查找和管理文件。通?？梢园ㄖ魑募A和子文件夾，根據(jù)上述分類進(jìn)行設(shè)置。
  5. 特別注意洽商記錄的整理：洽商記錄通常包括各種變更和修改信息，需要特別注意其完整性和準(zhǔn)確性，確保其能真實(shí)反映項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
  6. 電子化和掃描歸檔：對(duì)于大量的圖紙和記錄，建議進(jìn)行電子化和掃描歸檔，以便于檢索和管理。
  7. 編寫文件目錄清單：在整理完成后，編寫文件目錄清單，包括文件名、所在文件夾、文件性質(zhì)等信息，以方便后續(xù)的查找和管理。
  在整理過程中，注意保持文件邏輯性和完整性的原則，并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求進(jìn)行調(diào)整。

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