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  筑業(yè)小筑老師鉑金專家

  2024-03-13 16:23:06

  重慶歸檔資料的形式要求主要包括以下幾個(gè)方面：
  1. 材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料，內(nèi)容應(yīng)完整齊全、規(guī)范真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，并有承辦單位或個(gè)人署名及形成材料的日期。如果歸檔材料規(guī)定由單位審查蓋章，那么應(yīng)有單位蓋章。
  2. 應(yīng)使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型規(guī)格（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)留有25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。
  3. 形成的檔案材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
  4. 歸檔材料一般不得使用復(fù)印件，確需用復(fù)印件的，須注明材料出處、審核人（復(fù)制人）姓名、復(fù)制時(shí)間、并加蓋材料出具單位或人事關(guān)系所在單位組織人事部門的公章，以確保復(fù)制材料的真實(shí)有效。
  此外，對(duì)于歸檔資料的內(nèi)容要求，包括“文號(hào)”、“責(zé)任者”、“題名”、“日期”、“頁(yè)數(shù)”、“密級(jí)”和“備注”等項(xiàng)。其中，“文號(hào)”指文件的發(fā)文字號(hào)，包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度（用方括號(hào)“[ ]”括入）、發(fā)文順序號(hào)；“責(zé)任者”指制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者；“題名”指文件標(biāo)題，一般照錄文件原標(biāo)題；“日期”指文件的形成時(shí)間，以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日；“頁(yè)數(shù)”填寫要求同歸檔章中“頁(yè)數(shù)”項(xiàng)；“密級(jí)”指文件密級(jí)，按文件實(shí)際標(biāo)注情況填寫；“備注”填寫文件需說(shuō)明的情況。
  以上信息僅供參考，如有需要，建議查閱重慶市政府關(guān)于歸檔資料的相關(guān)規(guī)定或咨詢相關(guān)部門。

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